來(lái)源:四川省郵政工會(huì) | 時(shí)間:2023-04-27 |
成都郵區(qū)中心天府機(jī)場(chǎng)郵件處理中心有個(gè)創(chuàng)新工作室,成員有5人,均為青年黨員。工作室領(lǐng)頭人吳朝亮,帶領(lǐng)工作室通過(guò)創(chuàng)新創(chuàng)意點(diǎn)子和小技改小發(fā)明,不斷攻克郵件處理過(guò)程中的難點(diǎn)、痛點(diǎn)問(wèn)題,提升郵件處理質(zhì)量和效率,曾獲“全國(guó)郵政網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行達(dá)標(biāo)爭(zhēng)先先進(jìn)個(gè)人”及“四川郵政優(yōu)秀共產(chǎn)黨員”等榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)。
工作室成員:雷淇、吳朝亮、楊承聰、林森、蔣佳躍。
近年來(lái),吳朝亮創(chuàng)新工作室以提質(zhì)增效為出發(fā)點(diǎn),以問(wèn)題為導(dǎo)向,將郵件處理中的痛點(diǎn)變成“亮點(diǎn)”,成功開(kāi)發(fā)包分機(jī)半圈落格率分析、郵件條碼殘缺補(bǔ)碼等多項(xiàng)軟件,其中3項(xiàng)獲集團(tuán)公司小技改小發(fā)明獎(jiǎng),4項(xiàng)獲四川郵政小技改小發(fā)明獎(jiǎng)。
小技改發(fā)揮大作用
“旺季期間郵件量大,數(shù)據(jù)多,為了能合理調(diào)車(chē),我們必須安排能熟練運(yùn)用表格的專(zhuān)人分析數(shù)據(jù),有局限性,效率也不高。”包件組組長(zhǎng)馮文困惑地說(shuō)。
包分機(jī)處理效率與半圈落格率有很大關(guān)系,而半圈落格率又與各卸車(chē)垛口車(chē)輛卸車(chē)安排調(diào)度直接相關(guān)。創(chuàng)新工作室成員與包件組員工一起分析數(shù)據(jù),積極探討,共同尋找解決之道。“如果能結(jié)合新一代寄遞平臺(tái),自動(dòng)整合數(shù)據(jù)、快速分析并給出建議,讓郵件規(guī)格與處理設(shè)備更匹配,該問(wèn)題就迎刃而解。”經(jīng)過(guò)激烈討論,吳朝亮和成員們探索出思路后便著手嘗試。
功夫不負(fù)有心人,創(chuàng)新工作室成功開(kāi)發(fā)出半圈落格率分析軟件,無(wú)需專(zhuān)人就能自動(dòng)計(jì)算出每條郵路帶運(yùn)郵件量在包分機(jī)東西側(cè)格口的數(shù)據(jù)差值,準(zhǔn)確地向待卸車(chē)輛給出卸車(chē)垛口建議,包分機(jī)處理效率快速提升。
自軟件應(yīng)用以來(lái),雙層包分機(jī)半圈落格率由52%提升至64%,旺季可達(dá)75%,平均處理效率由2.5萬(wàn)件/小時(shí)提高到2.85萬(wàn)件/小時(shí),最高處理效率達(dá)到 3.7萬(wàn)件/小時(shí),位居全國(guó)郵政前列。
小創(chuàng)意解決大問(wèn)題
在疑難郵件處理臺(tái)席,同樣有吳朝亮及其工作室成員的身影。“郵件處理過(guò)程中,會(huì)出現(xiàn)因?yàn)樗疂瘛⒂臀邸⑵茡p等原因,產(chǎn)生條碼殘缺不全的郵件,處理非常麻煩,若郵件條碼在中間缺2位,就有100種郵件的可能性,需要人工逐條核對(duì)排除,至少要花半個(gè)小時(shí)。”疑難臺(tái)處理人員薛友長(zhǎng)皺著眉頭說(shuō)。
當(dāng)了解到該困惑后,創(chuàng)新工作室成員從卸車(chē)、剔件、疑難處理等各環(huán)節(jié)寫(xiě)實(shí),摸清處理步驟。“只要能有所改變,哪怕疑難郵件處理時(shí)長(zhǎng)僅縮短5分鐘,我們也是取得進(jìn)步。”天府機(jī)場(chǎng)郵件處理中心負(fù)責(zé)人岳彪鼓勵(lì)工作室成員不怕失敗,積極大膽嘗試。
“條碼殘缺的位數(shù)是否先用0補(bǔ)齊,遞增計(jì)算?”工作室成員和軟件開(kāi)發(fā)人員不斷溝通,反復(fù)測(cè)試,成功開(kāi)發(fā)出郵件條碼殘缺復(fù)原軟件。
軟件運(yùn)用后,幾秒鐘就能自動(dòng)計(jì)算出所有可能性的郵件,省去了人工逐一計(jì)算、輸入郵件號(hào)的操作,同時(shí)還能根據(jù)面單關(guān)鍵字信息進(jìn)行檢索,鎖定可能性最大的郵件號(hào)碼,節(jié)省了大量時(shí)間,這已成為天府機(jī)場(chǎng)郵件處理中心處理疑難郵件不可或缺的工具。
小發(fā)明產(chǎn)生大效益
此前,天府機(jī)場(chǎng)郵件處理中心預(yù)分揀郵件核對(duì)量約為16萬(wàn)件/天,峰值達(dá)到25萬(wàn)件/天,投入專(zhuān)用電腦8臺(tái)、兼職人員50余名,白、夜兩班不間斷處理。盡管投入了大量的人力物力,但由于已匹配預(yù)分揀數(shù)據(jù)量龐大且需要人工逐條核對(duì),每天最大處理量只能達(dá)到10萬(wàn)條,無(wú)法完成當(dāng)天所有數(shù)據(jù)的處理。
“能否通過(guò)技術(shù)手段建立本地郵件地址標(biāo)準(zhǔn)庫(kù),實(shí)現(xiàn)自動(dòng)預(yù)分揀?”“數(shù)據(jù)庫(kù)中的地址數(shù)據(jù)必須要保證準(zhǔn)確性和完善度。”“以后新增的地址能否直接保存在地址庫(kù)中?”創(chuàng)新工作室成員多次進(jìn)行頭腦風(fēng)暴,基于實(shí)際,放眼長(zhǎng)遠(yuǎn),構(gòu)思出自動(dòng)化軟件在進(jìn)口郵件信息進(jìn)行預(yù)分揀的應(yīng)用。
軟件應(yīng)用后,大幅提高了預(yù)分揀效率,自動(dòng)處理效率較之前提升近6倍,原崗位人員配置減少25%,收容率降至2%左右,進(jìn)口郵件分揀準(zhǔn)確率達(dá)到99%以上。2023年4月,該軟件被四川省總工會(huì)命名為“四川省職工‘五小’活動(dòng)優(yōu)秀成果”。