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    防疫發展兩不誤 成都分公司寄遞散件攬收見成效

    來源:四川省郵政工會時間:2020-04-16

      能力先行,打牢發展基礎

      近十年來我國快遞行業一直以高于20%的速度增長,其中成都2019年全市快遞服務企業業務收入累計完成137.23億元,同比增長22.31%。這些數據讓市分公司清晰地認識到,成都快遞市場還“大有可為”。看重散件收益高的優勢,市分公司將散件攬市場作為了發展寄遞業務的重點市場之一。為做好這個市場,秉承“能力先行”的理念,分公司在運行網絡、人員配置、運營機制上實施了一系列優化措施。

      去年年初通過退租、合并的方式,將位于三圈層的18個郵速網點整合為10個,段道平均里程由4.41公里縮小到2.54公里,段均服務面積由原來的1.54平方公里,縮小到0.51平方公里,縮短了郵件在途時間,同時攬收響應時間提高約30分鐘。

      針對投遞能力不足的問題,分公司開展了“騰龍行動”,對部分快遞包裹攬投段道實施外包,置換了自有人員243人布放到重點區域,彌補了攬投能力不足,重點、熱點區域覆蓋密度不夠的問題。分公司又根據成都重點市場特點,將全市郵政89個投遞部劃分為了18個經營部和71個營業部。經營部以“攬”為主,原則上人均投遞量控制在100件/天,讓投遞員騰出精力干攬收,營業部則以投為主,人均投遞量在200件/天,分攤投遞壓力。

      打下一定基礎后,分公司開始在市場上下功夫。針對寫字樓、產業集群、工業園、商圈綜合體這些寄遞需求大的重點區域,分公司選擇了8個經營部,開始實施銷售化轉型。

      實施轉型,激發市場活力

      什么是銷售化轉型?“簡單來說,就是要轉變投遞員的固有思維,將投遞員變為攬投員,讓他們愿意攬、能夠攬、攬得到。”作為轉型試點之一的鞋都經營部經理楊斌說道。為讓投遞員實現這個轉變,分公司制定了完整的轉型配套方案,在9周內貫徹執行方案內容,達到培養投遞員營銷思維,提升營銷能力的目的。

      在營投部層面,制定“四會制度”,即標準晨會、營銷午會、小組夕會、營銷夕會。晨會主要進行相互問好、著裝整理、禮儀訓練等,重在氛圍營造;營銷午會主要進行目標確認、問題匯總及解答,重在加油打氣;小組夕會主要進行投遞數據、客戶開發、客戶信息搜集等情況匯報,重在督促檢查;營銷夕會上,攬投員分享營銷過程中遇到的難點,重在解決問題。“四會”是轉型期間每日雷打不動的制度,雖然“事情”比以前多了,鞋都營業部的攬投員楊聯美卻覺得“現在管理更加規范,每天的目標也更加清晰了。”

      要將目標變為現實,提升攬投員的營銷能力是關鍵。分公司一方面通過開展集中培訓、分享經典營銷案例、教授營銷話術等提升攬投員營銷技巧,另一方面采用跟段幫扶的形式,直接觀察攬投員在實際營銷過程中存在的問題,并針對問題提出改進意見。

      能力有了,要讓攬投員愿意去實踐,激勵政策來助力。轉型期間,分公司開展了“精英拉力賽”,根據每個攬投人員每天新增協議客戶及散戶的攬件量,設置積分榜,對積分排名前70位的攬投員給予獎勵,第一名更是可以獲得5000元的先進獎勵,多名額、高額度的獎勵機制,讓攬投員們積極性大增。為給這把動力加把火,分公司還在轉型化網點設置了“業績展板”,展示攬投員每日的攬收目標和完成進度。

      “受不得激”的楊聯美,從轉型開始,就跟著經營部的轉型節奏開始調整自己,一個月后,他驚喜的發現,到手的工資居然上萬了。回想自己這段時間的變化,揚聯美說:“我比以前更加主動了,以前投完包裹就走,現在不放過任何一個與客戶留電話、加微信的機會。”這些變化同樣也發生在楊聯美的其他同事身上,在這個經營部,實行銷售化轉型的2個月后,該網點人均工資增長3500元左右。員工走出去了,收獲了客戶,增加了收入,自然動力更足。

      危中尋機,實現加速發展

      轉型的效果在這場疫情中得到了最好的檢驗,這群已經轉變了思維的攬投員們,在疫情危機中抓住了發展機會。

      疫情期間,“直播賣貨”日漸火爆,鞋都經營部的攬投員們捕捉到這一市場變化,充分利用區內多為電商客戶的特點,主動營銷,積極宣傳郵政在疫情期間“五個確保”“四不中斷”和“四免費辦”的服務承諾,提升客戶對郵政品牌的信任度。通過大力營銷,鞋都經營部一季度攬收收入同比增長65%。

      位于小天西街的小天營業部,雖然不是轉型試點網點之一,但是“攬增收奔小康”的風已經吹到了這里。疫情期間,營業部通過分析區位優勢和市場需求點,將區域內的電腦城作為目標市場,組建了2-3人的營銷團隊,專門在電腦城內實行駐點收寄,以便及時響應客戶寄件需求,同時也減少用戶來回奔波,團隊人員還主動添加客戶微信,組建售后微信群,及時為客戶做好跟單和查詢服務,通過熱情的營銷和良好的服務,疫情期間小天營業部日均攬收量突破500件,平均攬收單價達到43元/件。“開拓數碼市場是區分公司去年年底就定下的目標,小天營業部借機營銷,為我們打開了進入這個市場的口子。”武侯區寄遞事業部市場部經理林躍介紹道。

      一季度,溫江分公司人均散件攬收15.8件,排名全市第一。溫江區寄遞事業部副總經理夏超說:“客觀的講,疫情期間其他快遞公司停業,給我們提供了發展的好機會,但我們的措施也確實起到了作用。”為充分激發攬投員的積極性,分公司加大政策宣貫力度,教會攬投員算賬攬收,同時將酬金通過微信群現金紅包的方式進行發放,讓那些平時“思維還轉不過來的、營銷還張不開嘴的”攬投員忍不住“心動”。其中,公平營業部效果最為顯著,即使是在面對堪比“雙11”,人均投遞包裹達到400件的壓力下,他們也絲毫不放過任何散件攬收的機會,一季度實現收入80.44萬,同比增長61.59%。

      為延續轉型效果,更好地調動一線經營團隊的生產積極性,今年2月,分公司又對經營部、營業部經理的薪酬及獎勵作了調整,更加突出效益優先原則,分公司希望通過政策調整,激勵這群在隊伍管理上起到關鍵作用的人,帶出一支優秀的攬收隊伍。