來源:四川省郵政工會 | 時間:2020-04-01 |
新冠肺炎疫情發(fā)生以來,四川郵政11185客戶服務中心(以下簡稱客服中心),始終堅持以客戶為中心的服務理念,不忘初心,用“聲”服務,積極打造郵政與客戶溝通的紐帶與橋梁。疫情期間,客服中心人工接通率達到99.23%、客戶滿意度99.18%,保證了重點KPI指標的提升;同時積極配合集團公司對我省11185和營業(yè)網(wǎng)點服務及疫情防控措施落實情況進行業(yè)務咨詢體驗和監(jiān)測,切實提高了郵政人員防范意識和參與社會群防群控的自覺性,通過撥測體驗確保了網(wǎng)點按時營業(yè),營業(yè)人員熟悉“特殊服務期間”捐贈寄遞服務流程,更好地為社會服務。
疫情期間,客服中心創(chuàng)新工作模式,通過視頻遠程會議、居家工作等“云工作”方式及時處理、上報、協(xié)調(diào)與落實客服中心疫情期間各項防控工作,了解中心全體員工及外包公司人員外出、休假及健康狀態(tài),通過“云工作”方式實時監(jiān)控話務指標和現(xiàn)場狀況,嚴防聚集性疫情在中心發(fā)生。
疫情發(fā)生后,中國郵政開通了愛心捐助應急物資免費綠色通道,并鄭重承諾“四不中斷、四免費辦”全力以赴抗擊疫情。為確保話務人員準確做好客戶咨詢解釋工作,客服中心采取“云培訓模式”對話務人員進行業(yè)務培訓與指導,每日安排人員對在線客服人員、營業(yè)網(wǎng)點進行業(yè)務撥測,主動了解及時更新全省各營業(yè)網(wǎng)點服務內(nèi)容、投遞時限、郵路調(diào)整等知識,確保疫情期間服務質(zhì)量不放松。
疫情期間,人流控制是防疫的重要手段,客服中心不忘服務初心,拓寬服務渠道,以德陽珠江西路為示范點,通過11185外呼線上預約的方式降低疫情風險,通過贈送防疫險與口罩等措施,充分吸引客戶到訪網(wǎng)點,在短短的9天時間內(nèi),外呼精選客戶數(shù)據(jù)1549件,接通率達到77.60%,成功預約客戶132位,為網(wǎng)點增加余額300余萬元,得到了郵政網(wǎng)點和用戶的充分肯定。
受疫情影響,11183呼叫中心電話量猛增溢出致11185,客服中心話務量劇增。客服中心在確保話務指標不受影響的情況下,緊急協(xié)調(diào)班務抽調(diào)人員支撐寄遞事業(yè)部在線客戶工作,支撐人員利用休息時間學習寄遞在線客戶業(yè)務知識,保證服務質(zhì)量和支撐水平,對寄遞事業(yè)部的支撐工作中表現(xiàn)出高度的責任心,體現(xiàn)了戰(zhàn)“疫”中互幫互助的“姐妹情”。
面對不斷上漲的話務量和外包人員不能及時返崗的壓力,客服中心緊急從增值組等抽調(diào)人員支撐受話。
吳秀娟,家住成都郊縣金堂,家中孩子生病住院,在困難面前她沒有退縮,毅然將孩子交給父母照顧,克服路途遙遠、公共交通不便的困難,身揣復工證明離開病中的孩子,駕車來到客服中心支撐受話,面對疫情她也和大多數(shù)人一樣顯得不安,但是只要工作需要,這個秀氣弱小的女性選擇堅守與付出。面對來勢洶洶的疫情,客服中心黨員們紛紛報名加入“黨員突擊隊”支援郵政寄遞一線,黨小組長施璐積極帶頭報名,薛歡、肖思寧、陳永珍三位黨員不顧家有年幼的小孩,毅然加入其中,在疫情期間迎難而上,詮釋了共產(chǎn)黨人勇于擔當?shù)呢熑我庾R。
肖思寧,老家遠在湖南,母親身體不好,節(jié)前她已買好高鐵票準備回老家與父母團圓,面對嚴重的疫情和客服中心的召喚,她毅然退掉了手中歸家的車票,只有在手機視頻上看看年邁的父母,選擇了在客服中心一線做好服務支撐工作,在這場戰(zhàn)“疫”中發(fā)出了堅守的聲音。
陳永珍,老家在宜賓,春節(jié)準備帶孩子歸家的她,面對企業(yè)的號召,將年幼的孩子交給父母,放棄與家人團聚的喜悅,帶著對父母與年幼孩子深深的不舍回到熱愛的崗位。2月14日,四川迎來了一次大降溫,飄起了小雪,受疫情影響客服中心所在大樓中央空調(diào)已經(jīng)停止使用,面對不斷呼入的客戶電話,客服中心員工穿著厚厚的衣服,圍著圍巾,捂著暖水袋,帶著厚口罩——“您好,中國郵政,請問有什么可以幫您?”客服中心回蕩著客服人員甜美溫馨的聲音,她們用實際行動詮釋著“客戶至上,用戶第一”的服務宗旨。
面對疫情,一些員工表現(xiàn)出了恐慌與擔憂,客服中心及時對員工進行疫情防控知識和有關(guān)政策措施的正確宣講,切實提高每一名員工的防范意識和參與社會群防群控的自覺性,引導員工做到不造謠、不信謠、不傳謠,維護社會大局穩(wěn)定。值班人員加強工作現(xiàn)場管理,嚴禁一切無關(guān)人員出入;機房內(nèi)人群不聚集,加強保潔和通風;物業(yè)每日嚴格對機房各區(qū)域進行消毒,對進出人員實施體溫檢測;工作現(xiàn)場要求員工必須佩戴口罩,時刻關(guān)注疫情變化,提醒員工做好個人防護措施,發(fā)現(xiàn)疫情主動報告、主動隔離、主動就診,為客服中心戰(zhàn)“疫”做好后勤保障。
疫情無情,人間“郵”愛。四川省郵政分公司服務質(zhì)量部客服中心員工在這場全國戰(zhàn)“疫”中,堅持以客戶為中心的服務質(zhì)量管控體系為引領(lǐng),用熱情周到的服務為四川郵政各業(yè)務做好了支撐,用心架起了一座企業(yè)和客戶之間的特殊橋梁。