作者:袁小梅 | 來源:江西省郵政工會 | 時間:2018-10-30 |
2018年“雙11”即將拉開帷幕,面對寄遞翼改革成立以來的第一場旺季經營生產攻堅戰,江西省寄遞事業部于9月份開始著手制定“雙11”旺季運營保障方案,確保“雙11”旺季生產經營平穩有序、安全順暢,以一場漂亮的“雙11”保質量、搶市場決勝之戰開創江西郵政寄遞翼改革發展新的篇章。
為切實提升郵件時限水平和運營質量,根據寄遞翼改革后的網運組織現狀,江西省寄遞翼事業部提前謀劃、周密準備,采取了以下幾項舉措:一是疏通網運組織,通過加大航空運能儲備、調整省內中心局及地市集散范圍、完善新一代寄遞信息系統電子圍欄設置、優化各處理中心內部生產流程等措施,確保全網運行平穩、順暢。二是提升投遞能力,一方面,通過增配電動三輪車、汽車、PDA或手機等智能手持終端、皮帶機等手段,增強投遞能力。另一方面加快投遞轉趟頻次,按實際需求轉趟;加快臨時代投點郵件的轉趟頻次,實現郵件快進快出;加快進口投遞郵件的經轉速度,減輕攬投部站場地壓力;在校園、住宅區等地域,設立臨時代投點、提高中郵速遞易智能包裹柜使用率,有效緩解上門投遞壓力。三是嚴格規范投遞,當天16:00前到達進口投遞部的,必須當天完成投遞,做到100%電話預約投遞,及時通知收件人本人。四是籌劃應急預案,針對“雙11”旺季期間,生產作業過程中可能發生的突發事件,制定相應的應急預案,如在郵件處理高峰期突然出現停電、設備故障、作業系統崩潰等情況,必須有切實可行的替代方案和措施,確保進出口郵件處理不中斷、發運不延誤;五是對一線員工的關心、關愛和鼓勵支持,保障員工人身安全。
為做好旺季客戶服務保障,確保服務質量不降、客戶體驗不降、問題件處理效率不降,省寄遞事業部未雨綢繆、籌劃預案,重點從三個方面做好充分準備:一是對重點大客戶、大項目推行主動客服機制,對其郵件主動跟蹤、主動查詢、主動啟動處理流程,及時做好訂單反饋、客戶投訴、郵資結算等售后服務工作;二是對旺季客服崗位架構進行調整,按最高配置進行班務調整,最大限度提升人均處理量,同時提前做好常見問題及基礎服務話術的培訓。三是充分利用主動客服功能及時跟蹤、處理問題郵件,防止生成緊急郵件,避免客戶重復投訴。(江西省郵政工會)